Excel függvények
Az Excel függvény egy előre elkészített munkaeszköz, amely egy adott szabály alapján, magától elvégzi a számításokat. Működése egy olyan okos géphez hasonlít, amelyik már előre ismeri a feladatmegoldás pontos lépéseit. A felhasználónak csupán azt kell megmutatnia, hogy az eszköz pontosan mely adatokból dolgozzon. Ezt követően a program a háttérben azonnal elvégzi a munkát, és rögtön megjeleníti a kész végeredményt. Ezzel a módszerrel rengeteg idő takarítható meg a mindennapi feladatok elvégzése során. A beépített eszközök használatával ráadásul teljesen elkerülhetők a fáradtságból vagy figyelmetlenségből adódó emberi tévedések is.Ebben a részben ismerjünk meg néhány gyakrabban alkalmazott függgvénnyel
Statisztikai függvények
Ebben a tananyagban nem célunk bemutatni az Excel összes statisztikai függvényét. Csak azokra szűkítjük a kört, amit ismereteink szerint gyakrabban használnak. Ezek az ismeretek előkészítik a további leckék tanulását.
Logikai függvények
Ebben a modulban a logikai függvények használatát sajátítjuk el, amelyek lehetővé teszik az összetett döntési folyamatok leképezését a táblázatokban. Megismerjük a HA függvényt, amely meghatározott feltételek alapján választ elágazó eredményeket, valamint a HAELSŐIGAZ függvényt a több feltételt kezelő sorozatok gyorsítására. A logikai műveletek bővítése érdekében alkalmazzuk az ÉS és a VAGY függvényeket, amelyekkel egyetlen képleten belül több feltétel együttes teljesülését vizsgálhatjuk. Ezekkel az eszközökkel olyan automatizmusokat építünk, amelyek dinamikusan reagálnak az adatállomány változásaira. A megszerzett tudást gyakorlati példákon keresztül, valós adatokon alkalmazva mélyítjük el.
Kereső függvények
A keres függvények feladata vagy az, hogy egy meghatározott helyen található értéket kiolvassanak, és azt adják vissza eredményként, vagy az, hogy a segítségükkel meg tudjuk határozni, hogy egy adott oszlopban vagy sorban az általunk keresett érték hol van, vagyis hányadik pozíción található.Ezek a függvények nem matematikai műveleteket hajtanak végre, hanem adatkezelési feladatokat. Ezek segítségével, a rögzített adataink értelmezését, használatát tehetjük könnyebbé.
Tömbképletek
Több cellatartomány feldolgozása esetén szükségünk lehet arra, hogy előbb a tartományok egyes elemeivel – celláival – végezzük el a szükséges művelteket, majd ezek eredményit fel-használva végezzünk további számításokat. Ahogy az is előfordulhat, hogy egy számításnak egyszerre több eredménye van. Ezekben az estekben tömb képleteket alkalmazunk. Bizonyos függvények csak tömbként képesek elvégezni a rájuk bízott számításokat. Más függvények paraméterei pedig tömbként viselkednek. Ha egy-egy kisebb segédtáblázatot nem szeretnénk a munkafüzet celláiba írni, akkor létrehozhatunk tömb állandókat. A tömbkezekés megkönnyítése érdekében az Excel 2021-es változatában bevezették a dinamikus tömbkezelést, ami új lehetőségeket nyitott a tömbkezelésekben. Attól kezdve hasznos, dinamikus tömbre épülő megoldásokat nyújt a program. Ezekkel ismerkedünk ebben a modulban.